Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI Taniojade.pl §1. Administrator danych osobowych - Administratorem danych osobowych jest: MF BUSINESS SOLUTIONS Maciej Frydrychowicz, z siedzibą przy ul. Szyperskiej 17, 60-672 Poznań, NIP: 7822171122, adres e-mail: info@taniojade.pl, numer telefonu: +48 795 128 509. - Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych. - Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, gdyż nie jest do tego zobowiązany na podstawie art. 37 RODO. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kontaktować się pod adresem e-mail: info@taniojade.pl. §2. Zakres przetwarzanych danych - Administrator przetwarza dane osobowe Klienta w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy najmu pojazdu. - Zakres przetwarzanych danych obejmuje w szczególności: a) dane identyfikacyjne, takie jak imię i nazwisko oraz data urodzenia, b) numer PESEL — przetwarzany wyłącznie w celu jednoznacznej identyfikacji Klienta, zabezpieczenia przed wyłudzeniem pojazdu oraz umożliwienia dochodzenia ewentualnych roszczeń na drodze sądowej i egzekucyjnej, gdzie PESEL stanowi formalny wymóg identyfikacji dłużnika, c) dane kontaktowe, takie jak adres zamieszkania, numer telefonu oraz adres e-mail, d) dane dokumentów tożsamości, w tym numer i seria dokumentu oraz data jego ważności, e) dane prawa jazdy, w tym numer prawa jazdy oraz data jego ważności, f) wizerunek dokumentów przekazanych w formie zdjęć, g) dane dotyczące rezerwacji i zawartej umowy najmu, h) dane dotyczące płatności, i) dane techniczne, w tym adres IP oraz dane o urządzeniu, j) dane lokalizacyjne pojazdu, w tym dane GPS oraz informacje o sposobie użytkowania pojazdu. §3. Cele przetwarzania danych - Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach: k) zawarcia i realizacji umowy najmu pojazdu, l) weryfikacji tożsamości Klienta, m) obsługi płatności, n) generowania dokumentów związanych z najmem, o) obsługi reklamacji i kontaktu z Klientem, p) dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami, q) zapewnienia bezpieczeństwa pojazdów oraz zapobiegania nadużyciom, r) realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych, s) prowadzenia działań marketingowych, o ile Klient wyraził na to zgodę. §4. Podstawa prawna przetwarzania danych - Dane osobowe przetwarzane są na podstawie: t) art. 6 ust. 1 lit. b RODO — w celu wykonania umowy, u) art. 6 ust. 1 lit. c RODO — w celu wypełnienia obowiązków prawnych, v) art. 6 ust. 1 lit. f RODO — w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności ochrony mienia, zapobiegania nadużyciom oraz dochodzenia roszczeń, w) art. 6 ust. 1 lit. a RODO — w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, w szczególności w celach marketingowych. §5. Automatyczna analiza danych i dokumentów - Administrator może stosować technologie automatycznego przetwarzania danych, w tym systemy OCR służące do odczytu danych z dokumentów tożsamości i prawa jazdy. - Dane pozyskane w ten sposób wykorzystywane są wyłącznie w celu weryfikacji tożsamości oraz usprawnienia procesu zawierania i realizacji umowy. - W przypadku gdy wynik automatycznej analizy danych prowadzi do decyzji wywołującej skutki prawne wobec Klienta lub istotnie na niego wpływa (np. odmowa zawarcia umowy), Klient ma prawo żądać interwencji ludzkiej, wyrażenia własnego stanowiska oraz zakwestionowania tej decyzji zgodnie z art. 22 RODO. W tym celu należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: info@taniojade.pl. §6. Monitoring pojazdów - Pojazdy mogą być wyposażone w systemy monitoringu, w tym systemy GPS oraz systemy monitorowania prędkości i sposobu użytkowania pojazdu. - Dane z tych systemów przetwarzane są w celu: x) zapewnienia bezpieczeństwa pojazdu, y) zapobiegania nadużyciom, z) ustalenia przebiegu zdarzeń w przypadku szkody lub sporu. - Przetwarzanie danych z systemów monitoringu odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora). §7. Odbiorcy danych - Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności: aa) operatorom płatności, bb) dostawcom usług IT i hostingu, cc) podmiotom świadczącym usługi księgowe, dd) ubezpieczycielom, ee) partnerom realizującym usługę najmu, ff) organom państwowym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa. §8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy - Dane osobowe co do zasady przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. - W przypadku korzystania z usług podmiotów mających siedzibę poza EOG (np. dostawców narzędzi analitycznych lub reklamowych z siedzibą w Stanach Zjednoczonych), dane mogą być przekazywane wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską na podstawie art. 46 ust. 2 lit. c RODO. §9. Okres przechowywania danych - Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, nie dłużej niż: gg) dane związane z zawarciem i realizacją umowy najmu — przez okres 3 lat od jej zakończenia, hh) dane związane z obowiązkami podatkowymi i księgowymi — przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, ii) dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — do czasu upływu terminu przedawnienia roszczenia, przy czym w przypadku roszczeń stwierdzonych prawomocnym wyrokiem lub ugodą — przez okres 6 lat, a następnie przez dodatkowy okres 1 roku, jj) dane przetwarzane na podstawie zgody w celach marketingowych — do czasu cofnięcia zgody. §10. Prawa osoby, której dane dotyczą - Klient ma prawo do: kk) dostępu do swoich danych osobowych, ll) sprostowania danych, mm) usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), nn) ograniczenia przetwarzania, oo) przenoszenia danych do innego administratora, pp) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, qq) cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody — cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem, rr) żądania interwencji ludzkiej przy zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji (art. 22 RODO). - Klient ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO. §11. Dobrowolność podania danych - Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy najmu. Brak podania wymaganych danych uniemożliwia zawarcie umowy. §12. Zmiany Polityki prywatności - Administrator ma prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa lub sposobów przetwarzania danych. - Aktualna wersja Polityki publikowana jest w serwisie Taniojade.pl.